ガジェットは会社員だと制約が少しありますが…
それでも、個人的に購入してオフィスで使用できるものを厳選してまとめました。私の愛用品です。
ピックアップしてみると、女子感ゼロでビックリしました。
さすが20歳前半女子なのに、サイト閲覧履歴からGoogle先生に「30代男性」と推測されただけあるね。
ビジネスの効率をアップさせる、パソコン観点のガジェット・文房具・ビジネス小物についてまとめています。
ピックアップしてみたら意外と数が多くなってしまったので、目次からお好きなところをごらんください。
仕事の効率化ガジェット
ガジェットは…会社の制約もあるかもしれませんが、基本的なアイテムでもできるだけ便利なものを選んだ方がいいです。
マルチディスプレイ
「ディスプレイの大きさは思考の大きさ」
ディスプレイは作業机と一緒なので、大きい方が作業効率が上がります。
ウィンドウを行ったり来たりする面倒さが減って快適。
最近では、1万円以下のディスプレイもあるので、ぜひマルチディスプレイにして、作業効率を上げてみてください。
特に、発想力が勝負のクリエイティブな仕事をしている時は、マルチディスプレイでいろいろな情報を取り込んでいた方が、思わぬアイディアが降ってくる時があります。
作業効率はディスプレイの大きさに比例すると思うの。
1回大きなディスプレイに慣れると戻れなくなるよね。
私が買った1万円以下のディスプレイ
静電容量無接点方式 キーボード
キーボードには数万円する高級なキーボードもあります。
2万円のキーボードは、コスパを考えてしまうと買うには少し「んー」とためらった部分はありますが、使い始めるとやみつきになる中毒性があります。
私は断然、東プレ。王道で重厚な造りのキーボードで安定感ばつぐん。
口コミで良く聞く「キーボードを打つのが楽しい」ということがわかる一品です。
ホットキー付きテンキー 「=」「()」
数字を多く扱う人に特におすすめしたいのは、「=」「()」「バックスペース」もついているテンキーです。
少し複雑な関数を使う必要がある場合でも、テンキーだけで関数を作成できるので、作業が右手だけで完結させることが可能です。
「=」が1つのボタンで、数字の入力と一緒に片手で入力できるようになるのは、自分で思っていた以上に作業効率が上がります。
ホットキーつきテンキーを使うために、キーボードはテンキーレスのものを使用しています。
8ボタンマウス
マウスは5ボタンのマウスがよくありますが、私は8ボタンのマウスを愛用しています。
ショートカットキーも良いですが、右手のマウスだけで、「戻る」「進む」「ウィンドウの最小化」「ウィンドウの最大か」「TOPへ戻る」「左スクロール」「右スクロール」をボタンで操作できるので、ショートカットキーよりもより直感的にパソコンを操作ができます。
パソコン操作の際に、ショートカットキーよりもボタンを押すという操作に意識を集中させる必要がなくなるため、パソコンでの実作業だけを考えていられるので、作業効率がアップします。
人間工学を考慮したエルゴノミクス設計のマウスなので、長時間作業していても疲れにくい点も大好きなポイントです。
疲労軽減マウスパッド リストレスト付き
マウス操作をしている時の手首の負担をは減らすために、手首をおけるリストレストがついているマウスパッドを使っています。
このリストレストも「 横浜市総合リハビリテーションセンターとの共同開発によって生まれた」エルゴノミクス仕様のマウスパッドです。
白は汚れが目立ってくるので、黒がおすすめ。
ヘッドセット
ヘッドセットを使って音声入力すると、入力が速くなるので、パソコンの作業効率が飛躍的にアップさせることができます。
リンクケーブル
特に複数の装置やパソコンを扱う方に超おすすめなのが、リンクケーブルです。
このリンクケーブルを2台のパソコンにつなげるだけで「コピー&ペースト」「ドラッグ&ドロップ」で2台のパソコン間でデータを移行できます。
USBでデータを移動するときと違って、USBを抜き差しする必要がなく、作業しながら片手間にデータ移行をできます。
GPS忘れ物防止タグ
会社支給のパソコンをなくしてしまったら当然ながら始末書レベルの大問題になります。
でも、お酒もあいまって、うっかり忘れてしまうことも…
もし万が一、パソコンやお財布をなくしてしまっても、GPS付きのMAMORIO Sをつけておけば、スマホから位置情報を取得できるので、パソコンや財布の場所を知ることができます。
デジタルメモ iPad
メモもiPadとApple Pencilでデジタル化すると、データの管理がスマートにできるので効率的です。
紙のノートだと、メモを見返したいときに、どこにメモをしたかがわからず、日付で振り返らないといけないので時間がかかります。
iPadでメモをデジタル管理すれば、情報を見返すときでもキーワードで検索すればいいので、一瞬で必要な情報にアクセスできます。
私はiPadを買いましたが、大きさはiPad miniの方がいいです。
また逆にキーボードは邪魔になるので、Apple Pencilとフリック入力で使っていくのがおすすめです。
速度の速い通信回線:ポケットWi-Fi
自分の仕事のスピードを速くもネット回線スピードが遅いと、大事な時間をロスしてしまいます。
テレワークで自宅に早い回線が必要な場合は、開通工事のいらないポケットWi-Fiを使うのがおすすめです。
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仕事の効率がアップする文房具・小物
- ルーズリーフノート&手帳
- 軽く感じるリュックサック
- 超軽量折りたたみ傘
- 自動開閉式 折り畳み傘
- クッション性の高いインソール
- ウォッシャブルスーツ
- ボールペン
- 自分にあったメガネ
ルーズリーフノート&手帳
手帳で心機一転する方も多いと思いますが、私は革製のルーズリーフバインダーにルーズリーフタイプのカレンダーを入れて使用しています。
手帳を買い替えると、連絡先やマニュアルなどを新しい手帳に書き写す必要があると思います。
ルーズリーフのカレンダーを入れておくと、連絡先など手帳をかえたときに書き写さなければならない手間がなくなります。
ルーズリーフ革製を選べば、スタイリッシュ。
本革であれば、使い続けることで変化する風合いを楽しむことができます。(が、私は予算的に無理でした…)
マルマンの手帳リフィルがB5の26穴とA5の20穴の2種類の展開なので、使用したい大きさの方に合わせたリフィルを購入する必要があります。
A5 20穴の手帳はこちら。
荷物が軽く感じるリュックサック
パソコンを入れると一気に重くなるバッグ。
重たいバッグは疲れるだけでなく体にもよくない…
ポータークラシックのニュートンバッグは高級布団で有名な昭和西川のマットレスの技術で荷重を分散させることで、ふつうのバッグよりも軽く感じる設計になっています。
超軽量折り畳み傘
ショップで見かけてビックリした折り畳み傘です。
とてつもなく軽いです。その重さ、なんと、一番軽いタイプで90g。
私の持っているiPhone6Sが150gくらいなので、iPhoneよりも軽い折りたたみ傘なわけです。
何が時短になるって、ビジネスカバンに入れっぱなしにしておくことができる点です。天気を気にしなくていいし、突然の雨にも対応できます。
カバンに入れっぱなしにしていても、小さいので邪魔にならず、重くもない便利な折り畳み革です。
kiuは骨が5本で90gと軽いため、台風のような強い雨の時には、しっかりとした傘を使うことをおすすめします。
自動開閉式 折り畳み傘
ドイツのおりたたみ傘、Knirps(クニルプス)です。
ワンタッチ自動開閉機能がついた折り畳み傘なので、あの折り畳み傘の一番煩わしい「傘を丁寧にたたむ」という動作がなくなるのがとっても便利。
ちょっと重いのが個人的に難点ですが、しっかりとした造りの良い傘。さすが耐久性強化品。
強い雨のときに持ち運びをしています。
ショップによってかなり価格が違うのは、輸入品だからかなー?
クッション性の高いインソール
医療分野でも使用されている、クッション性の高い高分子素材を使用したインソールです。
ビジネスシューズにも使用できます。
長時間歩くと疲れるビジネスシューズですが、このソルボライトを入れておけば、だいぶ歩きの疲労感を低減できます。
歩くのがとってもラク♪
ウォッシャブルスーツ
水洗いが一番ニオイが取れます。
スラックスのアイロンは必須とはいえ、クリーニング代浮かせることもできるウォッシャブルスーツは私の愛用品です。
最近では、さらに進化したシャワークリーンスーツというものもあります。
詳細 シャワークリーンスーツ特集
詳細 【好印象と節約の両立】ウォッシャブルスーツの簡単お手入れ方法
ボールペン
ジェットストリーム 4&1 0.5
見た目を気にせずに、効率化を最重要視するのであれば、ボールペンはジェットストリーム一択です。
太さは0.38、0.5、0.7mmがあります。
自分にあったメガネ
やや強めの近視と乱視の私。
メガネ作成のプロ「認定眼鏡士」という方がいらっしゃるらしいと聞いて、試しに作ってみたら、長時間パソコン作業を行っても疲れにくくなって、集中力が増した…!
眼精疲労や肩こりに悩んでいる人にぜひおすすめしたいです。
会社の居心地がよくなるデスク周り小物
携帯電動ハブラシ
という人も多い携帯の電動ハブラシ。
携帯できる電動歯ブラシは2020年時点でポケットドルツしかありません。
EW-DS1A-PPとEW-DS1C-RPがあるので、好みに応じて選びます。
最近では、男性向けの色のポケットドルツも販売されています。
加湿器
機械式のもありますが、やや価格が高いですし、加湿器の周りがびしょびしょになるという口コミもみられるので、却下。
紙の自然の加湿器なら、びしょびしょにならず、お手入れも簡単なので便利です。
ほこりとり
たくさんの人が動くオフィスでは、意外とホコリがたまります。
気がついたらデスクにホコリがどっさり…なんてことも。
たまったほこりをさっと掃除することができるで便利な埃とり。
準備しておいて損はありません。
名刺スタンド
名刺スタンドがあると、自分の席だということが一目瞭然になります。
また、忘れがちな電話等の情報をさっと確認できるので便利です。
*住所や電話番号など良く入力する言葉は単語登録をして、かんたんに入力できるようにすると時間短縮になります。
関連 ➢ パソコンの文章入力 スピードアップ方法(単語登録編)
観葉植物
緑は集中力アップになります。また酸素を発生させてくれるから、酸欠で頭がぼーっとするのも防いでくれるかも…?
オフィスではお手入れがかんたんな土を使わないハイドロカルチャーがおすすめです。
番外編:ふるさと納税でビジネス用品
ふるさと納税の返礼品には本革製品やオーダースーツを始めとしたビジネス用品あります。
ふるさと納税の寄付金上限額が余っている場合には、返礼品で質の良い本革製品を選んで、一生のパートナーにするのもありです。
関連 ➢ 【一人暮らしと共働き家庭は必須】書類1枚、2000円負担で返礼品「ふるさと納税」の仕組みと注意点
まとめ:愛用品に囲まれて仕事の効率化
ビジネスを効率的にこなすための愛用品のまとめでした。
自分の好きなものに囲まれて仕事をすると、それだけで楽しいですし、テンションがあがります。
道具にとことんこだわると、作業効率が飛躍的にアップして、余計な作業に時間を取られないので、「考えること」に時間を割り当てることができます。
ビジネス効率UPできる愛用品
- キーボード|東プレ Realforce 静音タイプ
- テンキーボード|エレコム ホットキー付
- ワイヤレスマウス|ELECOM 8ボタン
- リングバインダー|B5サイズ26穴
- マルマン 手帳 リフィル|2019年 B5 マンスリー(1月始まり)
- 折りたたみ傘|ワンタッチ自動開閉式 Knirps
- 超軽量傘|kiu エアライト アンブレラ
- インソール|ソルボライト(2S, S, M, L)
- ディスプレイ|I-O DATA 20.7型
- エレコム リンクケーブル
- パナソニック 電動歯ブラシ ポケットドルツ 極細毛タイプ 青 EW-DS1C-A
- ちょこっとオアシス+C
- ハンディモップ ケース付
- アニマルポンポンクリーナー
- 便利クリーナー ケース付
- カードスタンド
- エレコム マウスパッド FITTIO High ブラック MP-116BK
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