【Windows10で単語登録する方法】パソコン入力速度アップ&ミス防止

よく使う単語・文は単語登録して素早く呼び出す

よく使う単語や文章は、短い文字列で単語登録をしておくと、入力する文字が少なくなるので、文字入力の時短になります。

例えば、【ｙ＠】で「よろしくお願いいたします。」と単語登録をしておけば、ｙと＠の2文字を入力して変換すれば、「よろしくお願いいたします。」と入力できます。

短縮文字の単語登録には記号を使う

短縮よみの単語登録には、【＠】といった記号を使うのがおすすめ。

さっき例にあげた、「よろしくお願いいたします。」も【よ】で登録してしまうと、例えば【よてい】と打って変換したときに【よ】と【てい】で変換されてしまったりと、別の単語を入力する際に邪魔になってしまうことがあるからです。

登録できる文字数は60文字まで

IMEの単語登録に登録できる文字数は60文字までです。

よく使う単語を短縮登録しておくメリット

入力作業の効率化

先ほども述べたように、よく使う単語を短縮登録しておくことで、入力する文字数が減るので、入力する公立がアップします。

タイプミスの防止

人名など漢字を間違いやすいような言葉でも、単語登録をしておけばタイプミスを減らすことができます。

表記の統一

【引越】【引っ越し】などの表記ゆれしやすい単語は、登録しておくと表記が統一でき、文章に統一感を出すことができます。

単語登録すべき単語

入力効率アップのために、単語登録しておくと便利な単語は以下の通りです。

会社名・所属部署名

自分の会社名や所属部署名は入力することが多いので、単語登録必須です。

メールの最後にさっと入力できるように【会社名・名字】も登録しておくのも便利です。

郵便番号・住所

覚えておくのが面倒というか、覚えていない自社の郵便番号や住所も単語登録が便利。

Webサイトの問い合わせ等もスムーズに行えます。

電話番号・FAX番号

自部署の電話番号やFAX番号も登録します。

Webサイトによって入力フォームが異なるため、電話番号もFAX番号もハイフンあり「00-0000-0000」とハイフンなし「0000000000」の両方を登録しておくと便利です。

メールアドレス

メールアドレスはわかりやすくても打つのが面倒な文字列。

登録すれば、秒で入力できます。

人名・他社名

よくやり取りする上司や会社の名前は登録しておきます。

英単語

英語が苦手な人は英単語も登録しておくと、さっと入力できて便利です。

よく使うキーワード

プロジェクト名など、よく使う特殊な単語も単語登録しておくと、入力な手間を省けます。

単語登録すべき文章

入力効率アップのために、単語登録しておくと便利な文章は以下の通りです。

よろしくお願いいたします。などの定形挨拶文

【お世話になっております。】や【よろしくお願いいたします。】など、よく使う定型文は絶対に登録しておきます。

メールの定型文

メールの最後に記載する【社名+名字】など、メールでよく使う定型文も登録しておきます。

単語登録のショートカットキー

単語登録にはショートカットキーがあります。

パソコン入力をしていて、少しでも「この言葉よく打ってる」と感じたら、どんどん登録しておくのがおすすめ。

登録したい単語を選択して、【Crrl】＋【F10】を押します。

【単語の追加】をクリックします。

【単語】【Alt】→【D】と【よみ】【Alt】→【R】を入力します。

【品詞】で【短縮よみ】を選択したい場合は、【Alt】→【W】を押します。

【登録】をクリックします。または。【Alt】→【A】を押します。

【閉じる】をクリックします。または、【Esc】を押します。

まとめ：単語登録でPC入力の効率化

単語登録を使ったパソコン入力の時短でした。

ちょっとしたテクニックで仕事は効率化できます。